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温湿度与文件纸张和字迹的耐久性有密切的关系不适宜的温湿度对文件有多方面 破坏作用在湿度正常情况下，库房内温度过高，纸张中原有水分蒸发 原有含水约7～8 %）文件就干燥、变脆，耐折程度降低劣质纸张中所含有的木质素变色发黄，促进纸张中有害杂质对纸张的破坏实验证明 温度上升10℃,文件中所含杂质(如酸等)对文件纸张纤维破坏的速度就会 加快1～2倍。库房内湿度忽高忽低时一方面可使相对湿度过大或过低 另一方面，档案文件纸张纤维因热胀冷缩是使纸张强度降低。
保管档案文件适宜的温度是14～18℃，适宜的相对湿度是50～65% 在一昼夜之内温允许变化的范围是2℃湿度允许变化的范围是3% 这样的温湿度对延长档案文件的寿命是有利的。
